Urząd Stanu Cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego
Kierownik Elżbieta Nowak
tel. 0 15 8659 221
e-mail Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Procedura prawna przy wpisaniu zagranicznych aktów do polskich ksiag
Wpisanie do polskich ksiąg zagranicznego aktu stanu cywilnego – transkrypcja
Sposób załatwienia sprawy
1.Do polskich ksiąg stanu cywilnego można wpisać w drodze transkrypcji, akty sporządzone za granicą, bez względu na datę ich sporządzenia i na datę zdarzenia, którego akt dotyczy.
2.Właściwym do wydania decyzji w sprawie jest kierownik urzędu stanu cywilnego miejsca zamieszkania wnioskodawcy, a w przypadku braku takiego miejsca – kierownik ostatniego miejsca zamieszkania wnioskodawcy w kraju.
3.Dokument podlegający transkrypcji musi spełniać następujące wymogi:
- dokument oryginalny powinien być uznawany w państwie jego wystawienia jako
akt stanu cywilnego,
- powinien być wydany przez organ powołany do wydawania odpisów i mieć
w państwie jego wystawienia moc dokumentu urzędowego,
- powinien być odpisem z ksiąg stanu cywilnego.
4.Decyzję odbiera się osobiście w USC lub zostaje ona doręczona za pośrednictwem poczty, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Wymagane dokumenty
- Wniosek osoby uprawnionej wraz z oświadczeniem, że dotychczas akt ten nie został wpisany do polskich ksiąg,
- Dowód osobisty wnioskodawcy, w celu sprawdzenia tożsamości oraz potwierdzenia zameldowania,
- Zagraniczny odpis aktu stanu cywilnego – oryginał, bądź ksero lub fotokopia aktu, potwierdzona przez zagraniczny urząd, który przechowuje oryginały ksiąg
i jest uprawniony do wydawania z nich odpisów, - Urzędowe tłumaczenie na język polski przedłożonego dokumentu zagranicznego, dokonane przez tłumacza przysięgłego, wpisanego na listę polskiego Ministra Sprawiedliwości.
- W przypadku wpisywania aktu małżeństwa obywatela polskiego, który nie złożył oświadczenia, w zagranicznym usc, w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeństwa, może je złożyć wraz z wnioskiem o wpisanie aktu małżeństwa do polskich ksiąg, a gdy małżeństwo zawierali obywatele polscy, mogą także złożyć oświadczenie o nazwisku dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
Dodatkowe informacje
1.Dokumenty składane wraz z wnioskiem nie podlegają zwrotowi, lecz są włączane do akt zbiorowych aktu stanu cywilnego i przechowywane w USC przez okres 100 lat, następnie przekazywane do archiwum państwowego.
2.W przypadku wpisywania:
- aktu małżeństwa - wnioskodawcami powinni być oboje małżonkowie,
- aktu urodzenia dziecka - oboje rodzice.
3.Jeżeli wniosek składa jeden małżonek lub jeden rodzic, to powinien on dołączyć dodatkowowo pełnomocnictwo do dokonania tej czynności od drugiej, nieobecnej strony, a gdy wnioskodawcą jest inna uprawniona osoba, powinna ona złożyć pełnomocnictwo od obojga małżonków (rodziców).
4.W zależności od treści aktu zagranicznego mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, np. odpisy aktów urodzenia stron, odpis aktu małżeństwa rodziców dziecka, itp.
5.Zagraniczny akt niezawierający wszystkich wymaganych polskimi przepisami danych, po wpisaniu do polskich ksiąg, podlega uzupełnieniu.
6.Zagraniczny akt stanu cywilnego błędnie lub nieściśle zredagowany (np. rozbieżna pisownia imion lub nazwisk, w stosunku do wcześniej sporządzonych, polskich aktów stanu cywilnego danej osoby) podlega sprostowaniu w sądzie.
Opłata skarbowa
Decyzja o wpisaniu aktu do polskich ksiąg - 50 zł.
Opłatę uiszcza się na konto Urzędu Gminy w Łubnicach numer konta: 55851700070060000000260002, a dowód wpłaty dołącza do wniosku.
Jeżeli wniosek składany jest za pośrednictwem polskiej placówki dyplomatycznejza granicą – czynność podlega opłacie konsularnej.
Termin załatwienia:
Załatwienie sprawy następuje niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od dnia złożenia wniosku.
Jednostka odpowiedzialna
Urząd Stanu Cywilnego, parter, pokój nr 3, tel 0 15 8659 221 email: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Tryb odwoławczy i skargowy:
Od wydanej decyzji służy stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Świetokrzyskiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Łubnicach
w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia /art.127 §1 i2 i art.129 §1 i2 / kodeksu postępowania administracyjnego.
Podstawa prawna
art.73 ust.1 , art. 62 ust. 3 i 4 - prawo o aktach stanu cywilnego - ustawa z dnia 29 września 1986r. /tekst jednolity Dz.U. z 2011r. Nr 212, poz.1264/.
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26.10.1998 w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz.U. Nr 136, poz. 884 z późn. zm.)
Formularze wniosków:
Wniosek transkrypcja akt malżeństwa
Wniosek transkrypcja akt urodzenia
Wniosek transkrypcja akt zgonu
Wniosek można złożyć na załączonym formularzu lub na innym, dowolnym
| « poprzednia | następna » |
|---|