Ogłoszenie Wójta Gminy Łubnice o naborze na wolne stanowisko urzędnicze podinspektora ds. obsługi kancelarii
w Urzędzie Gminy Łubnice
1. Wymagania niezbędne (formalne):
a) Spełnianie wymagań określonych art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych,
b) wykształcenie: wyższe ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze,
c) doświadczenie zawodowe min. 2 lata pracy na stanowisku urzędniczym,
d) biegła znajomość obsługi komputera.
Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
1) znajomość przepisów ustaw:
a) z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.)
b) z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.)
c) z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 782 z późn. zm.)
d) z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)
e) z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 584 z późn. zm.)
f) z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 1356 z późn. zm.)
2) znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.)
3) znajomość Statutu Gminy Łubnice
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Obsługa Kancelarii Urzędu Gminy Łubnice poprzez:
1) sprawowanie obsługi biurowej i kancelaryjnej Urzędu,
2) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie biurowe i kancelaryjne,
3) prowadzenie dziennikowej ewidencji korespondencji,
4) prowadzenie rejestru wydanych poleceń wyjazdów służbowych,
5) prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień Wójta,
6) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
7) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych Referatów lub samodzielnych stanowisk pracy,
8) wywieszanie pism i obwieszczeń na tablicach ogłoszeń,
9) prowadzenie książki kontroli Urzędu,
10) prowadzenie spraw związanych z wnioskami i skargami – prowadzenie rejestru,
11) zarządzanie sprawozdawczością GUS,
12) prowadzenie spraw związanych z ochroną p. pożarową i ochroną mienia Urzędu,
13) prowadzenie rejestru przedsiębiorców korzystających z zezwoleń,
14) przyjmowanie oświadczeń od przedsiębiorców o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych i obliczanie wielkości opłat za korzystanie z zezwoleń
15) wydawanie decyzji na sprzedaż napojów alkoholowych,
16) przyjmowanie i weryfikacja wniosków CEIDG-1
17) przekształcanie wniosków CEIDG-1 na formę dokumentu elektronicznego,
18) wykonywanie innych prac zleconych organom gminy związanych z prowadzeniem Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
19) prowadzenie rejestru działalności regulowanej,
20) prowadzenie archiwum zakładowego w tym: przyjmowanie akt do archiwum, prowadzenie ewidencji przyjmowanych i posiadanych akt, przechowywanie i zabezpieczanie akt, współpraca z Archiwum Państwowym.
4. Warunki pracy i płacy:
- Wymiar czasu pracy: 1 etat,
- Miejsce: Urząd Gminy Łubnice
- Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony 6 miesięcy z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
5. Wymagane dokumenty:
1) curriculum vitae, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy (do pobrania w załączeniu do niniejszego ogłoszenia),
2) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie,
3) oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych, korzysta z pełni praw publicznych, oraz że nie został prawomocnie skazany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,
4) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych,
5) kopie: dyplomu ukończenia studiów, kopia uprawnień, (oryginały do wglądu)
6) inne dokumenty potwierdzające dodatkowe umiejętności i osiągnięcia zawodowe,
7) opinia o pracy bądź referencje z poprzednich miejsc pracy (jeżeli kandydat takie posiada),
8) informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (tylko osoby, którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).
9) dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (do okazania komisji ds. naboru).
10) Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (jeżeli kandydat takie posiada)
Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Łubnice w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – podinspektor w Urzędzie Gminy Łubnice” w terminie do dnia 25 maja 2015 roku do godz. 12.00. Decyduje data wpływu dokumentów. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszych etapów postępowania ws. naboru kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy, telefonicznie lub pisemnie. Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
Ogłoszenie Wójta Gminy Łubnice o naborze na wolne stanowisko urzędnicze podinspektora ds. obsługi kancelarii w Urzędzie Gminy Łubnice 1. Wymagania niezbędne (formalne): a) Spełnianie wymagań określonych art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych, b) wykształcenie: wyższe ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze, c) doświadczenie zawodowe min. 2 lata pracy na stanowisku urzędniczym, d) biegła znajomość obsługi komputera. Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu. 2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny): 1) znajomość przepisów ustaw: a) z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.) b) z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) c) z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 782 z późn. zm.) d) z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) e) z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 584 z późn. zm.) f) z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 1356 z późn. zm.) 2) znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn. zm.) 3) znajomość Statutu Gminy Łubnice 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Obsługa Kancelarii Urzędu Gminy Łubnice poprzez: 1) sprawowanie obsługi biurowej i kancelaryjnej Urzędu, 2) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie biurowe i kancelaryjne, 3) prowadzenie dziennikowej ewidencji korespondencji, 4) prowadzenie rejestru wydanych poleceń wyjazdów służbowych, 5) prowadzenie rejestru pełnomocnictw i upoważnień Wójta, 6) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta, 7) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych Referatów lub samodzielnych stanowisk pracy, 8) wywieszanie pism i obwieszczeń na tablicach ogłoszeń, 9) prowadzenie książki kontroli Urzędu, 10) prowadzenie spraw związanych z wnioskami i skargami – prowadzenie rejestru, 11) zarządzanie sprawozdawczością GUS, 12) prowadzenie spraw związanych z ochroną p. pożarową i ochroną mienia Urzędu, 13) prowadzenie rejestru przedsiębiorców korzystających z zezwoleń, 14) przyjmowanie oświadczeń od przedsiębiorców o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych i obliczanie wielkości opłat za korzystanie z zezwoleń 15) wydawanie decyzji na sprzedaż napojów alkoholowych, 16) przyjmowanie i weryfikacja wniosków CEIDG-1 17) przekształcanie wniosków CEIDG-1 na formę dokumentu elektronicznego, 18) wykonywanie innych prac zleconych organom gminy związanych z prowadzeniem Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 19) prowadzenie rejestru działalności regulowanej, 20) prowadzenie archiwum zakładowego w tym: przyjmowanie akt do archiwum, prowadzenie ewidencji przyjmowanych i posiadanych akt, przechowywanie i zabezpieczanie akt, współpraca z Archiwum Państwowym. 4. Warunki pracy i płacy: - Wymiar czasu pracy: 1 etat, - Miejsce: Urząd Gminy Łubnice - Pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony 6 miesięcy z możliwością zawarcia w przyszłości umowy na czas nieokreślony. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. 5. Wymagane dokumenty: 1) curriculum vitae, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy (do pobrania w załączeniu do niniejszego ogłoszenia), 9) dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość (do okazania komisji ds. naboru). 10) Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (jeżeli kandydat takie posiada) Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Łubnice w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – podinspektor w Urzędzie Gminy Łubnice” w terminie do dnia 25 maja 2015 roku do godz. 12.00. Decyduje data wpływu dokumentów. Oferty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu się do dalszych etapów postępowania ws. naboru kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na wskazany adres e-mailowy, telefonicznie lub pisemnie. Oryginały wymaganych dokumentów należy przedstawić w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. |
Plik | Opis | Rozmiar | Pobrane |
---|---|---|---|
KWESTIONARIUSZ.pdf | 49 Kb | 562 |
« poprzednia |
---|
© 2015 Urząd Gminy Łubnice. Wszelkie prawa zastrzeżone
Ta strona używa plików Cookies. Dowiedz się więcej o celu ich używania i możliwości zmiany ustawień Cookies w przeglądarce. Czytaj więcej...